株式会社UB研究所（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコンサルティングサービスおよびWebサイト（https://www.ub-r.com/ 以下「当サイト」といいます。）の運営にあたり、個人情報の保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）および個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、以下の場合に個人情報を取得します。

  1. 当サイトのお問合せフォームを通じてお客様が入力された情報
  2. お客様または取引先からの電話、電子メール、書面、面談等によりご提供いただいた情報
  3. 業務委託契約に基づき、クライアント（大学・学校法人・地方公共団体等）から提供される、当該クライアントの教職員、教員候補者、学生、卒業生、関係者等に係る個人情報
  4. その他、当社の業務の遂行上、適法かつ公正な手段により取得する個人情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  1. お客様からのお問合せ、ご相談、ご依頼に対する回答および対応のため
  2. 当社が提供するコンサルティングサービス（大学設置認可申請支援、改組転換支援、教員資格審査支援、業務改革支援等）の遂行のため
  3. クライアントとの契約締結、契約履行および契約に関連する事務処理のため
  4. 当社サービスに関するご案内、資料の送付、各種お知らせのため
  5. 当サイトの改善、利用状況の分析および新たなサービスの企画・開発のため
  6. 法令、ガイドライン、文部科学省通知等に基づく対応のため
  7. その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 文部科学省、大学設置・学校法人審議会その他の所管行政機関に対し、設置認可申請、届出、報告その他法令またはガイドラインに基づく手続きの一環として個人情報を提供する場合
  6. クライアントの指示に基づき、クライアントが指定する第三者に対して個人情報を提供する場合

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は委託先について必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。

  • 個人情報を取り扱う電子データへのアクセス制御（アクセス権限の管理、認証の実施）
  • 個人情報を含むファイルの暗号化または保護されたストレージへの格納
  • 業務上知り得た個人情報および機密情報に対する従業者の守秘義務の徹底
  • 物理的書類の施錠保管および不要となった個人情報の適切な廃棄

7. アクセス解析ツールの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況の把握およびサービス改善のため、Google LLC が提供する「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使用してお客様の情報を収集しますが、収集される情報は匿名で個人を特定するものではありません。

Cookie を無効にすることでこれらの情報の収集を拒否することができます。詳細は、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Google アナリティクスにおける利用規約およびプライバシーポリシーについては、以下をご参照ください。

8. reCAPTCHA の利用について

当サイトのお問合せフォームでは、不正アクセス防止のため Google LLC が提供する reCAPTCHA を利用しています。reCAPTCHA の利用にあたっては、Google のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

9. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、合理的な期間および範囲で対応します。お申し出は、下記の窓口までご連絡ください。

10. お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご相談、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

  • 株式会社UB研究所　個人情報保護担当
  • 所在地：〒103-0027　東京都中央区日本橋2丁目16-4　remix日本橋6階
  • 電子メール：privacy@ub-r.com

11. 本方針の改定

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に伴い、本方針を変更することがあります。変更後の本方針は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年4月15日
株式会社UB研究所
代表取締役　中澤　和也